Los viajes de negocios juegan un papel fundamental en el desarrollo y crecimiento de una empresa. Sin embargo, con una economía en fase de ralentización, nos enfrentamos a nuevos desafíos: el encarecimiento de los servicios desde el fin de la pandemia no solo afecta a los presupuestos, sino que los Travel Managers y Responsables de Compras se ven sometidos a una presión añadida para que optimicen los gastos. Y todo ello sin sacrificar ni la calidad ni la seguridad en las prestaciones de viajes.
Ante esta realidad, el objetivo de Úbico Corporate Mobility es estar al lado de nuestros clientes para ayudarles a encontrar el equilibrio entre la necesidad de viajar al mejor precio, manteniendo los estándares que garantizan siempre el bienestar de los viajeros. Para ello consideramos importante tener presentes las siguientes cuestiones:
– Previsión. Anticipar la compra (tanto para hoteles como para coches, trenes o aviones) ya no es una opción, es casi una obligación, por lo que hay que incrementar el control sobre esta palanca.
– Horario. Viajar a horas tempranas suele conllevar tarifas más económicas y, además, permite al viajero evitar posibles atascos para ir a la estación o al aeropuerto.
– Organización. Tener claro el gasto total del viaje incluyendo comidas, cenas y traslados antes de la compra debería ayudar a autorizar exclusivamente los viajes con costes razonables o a reducir algunas partidas siempre pensando en la rentabilidad de los desplazamientos y proyectos (ida y vuelta en el día en lugar de pernoctar, reducir el número de personas viajando para un proyecto).
– End To End. Establecer una política de movilidad E2E permite mejorar y unificar los procesos y un ahorro de tiempo para los viajeros, pero también una optimización de los gastos habitualmente poco gestionados, como los taxis o los restaurantes.
– Alianzas. El momento actual es ideal para fortalecer relaciones con los proveedores que realmente apuestan por un partnership a largo plazo. En las negociaciones actuales, impactadas por la inflación, los compradores deben valorar la diferencia entre los proveedores que justifican los incrementos de precios con espíritu de confianza y transparencia, y los proveedores que se mantendrán en una pura lógica de inflación oportunista. La empresa, junto con su agencia, tiene que hacer esta reevaluación y redefinir su programa de proveedores preferentes.
Desde Úbico Corporate Mobility estaremos encantados de ayudaros a solventar estas y otras cuestiones en el nuevo panorama que se nos presenta.
Artículo publicado originalmente por Beatriz Urgel, Client & Sales Support Director, Ubico
