La Asociación Española de Gestores de viajes de Empresa analizó, en su Jornada Técnica del pasado 23 de abril, “los otros gastos de viajes que no se ven¨ pero que forman parte del gasto total del viaje de negocios.
La Jornada se dividió en dos partes; la primera parte una sesión exclusiva para gestores de viajes de empresa en la que Clara Sanchez, Travel Manager de Eulen, con una dilatada experiencia en la gestión de viajes, expuso como había desarrollado el proceso de gestión de “los otros gastos de viajes” dentro de la empresa, donde englobamos el gasto del taxi y el aparcamiento. A pesar de que estos gastos pueden representar una media de entre el 5% y el 15% en los presupuestos de viajes de empresa, pocas realizan un seguimiento detallado para mejorar la eficencia y la gestión. Entre los gestores de viajes reunidos, donde se encontraban representadas empresas dentro del IBEX 35 solo un 30% tenían un proceso de control del gasto de taxi y un 5% el gasto del parking. La preocupación del Travel Manager, hoy en día, va más allá y ansia tener un control de todos los gastos que se generan desde que se inicia el viaje de empresa hasta su regreso. Enlazamos un interesante artículo al respecto de la revista Savia (Amadeus).
La segunda parte de la Jornada contamos con Taksee, JoinUp en la parte de gestión del gasto de taxi, Icarous en la parte de Aparcamientos y CAP270 en la gestión de visados, donde nos hicieron una exposición de las herramientas que ofrecen al mercado para que las empresas puedan llevar un control de estos gastos y conseguir optimizar la cuenta de gastos.
Fue una Jomada muy completa porque en la primera, los Gestores de Viajes tuvieron la oportunidad de compartir sus inquietudes de cómo implantar estos procesos dentro de sus compañías, analizar los puntos que más les inquietan a la hora de tomar la iniciativa de iniciar el proceso dentro de las empresas, lo que ayudó la experiencia que aportó Clara Sánchez en su exposición; y por otro lado la oportunidad de poder plantear en un foro, con expertos dentro del sector, de aquellos puntos que inquietan a la hora de querer implantar un nuevo proceso dentro de la compañía.
Como conclusión, diríamos que el Travel Manager tiene la inquietud de implantar esta gestión dentro de las compañías, que a las empresas les genera control de la gestión y un ahorro importante y para el usuario final, basándonos en la experiencia de Clara: gran satisfacción.
