- La mitad (50 %) de los empleados españoles que viajaron por trabajo el año pasado necesitaron un visado, pero la mayoría sigue gestionando el proceso manualmente y adelantando el coste de su bolsillo
- Entry Ready elimina ese trabajo al mostrar de forma proactiva los requisitos de entrada durante la reserva. Los usuarios pueden solicitar y pagar eVisas y autorizaciones electrónicas de viaje (ETA) sin salir de Perk
- Es el segundo proyecto que nace del Real Work Incubator de Perk, tras el lanzamiento de Perk Events en enero
23 de julio de 2026. Perk, la plataforma inteligente y nativa de IA para la gestión de viajes y gastos, ha presentado hoy Entry Ready, el primer flujo integrado para solicitar y pagar visados electrónicos (eVisa) y autorizaciones electrónicas de viaje (ETA) para viajes de empresa. La nueva funcionalidad muestra de forma proactiva los requisitos de entrada a partir de la información del pasaporte del viajero en el momento de la reserva. La solicitud y el pago se completan sin salir de Perk.
Entry Ready es el segundo proyecto que surge del Real Work Incubator de Perk, la incubadora interna de la empresa, tras Perk Events, el módulo impulsado por IA para organizar eventos de equipo que se lanzó en enero de 2026. Ya está disponible para todos los clientes de Perk y ofrece acceso a más de 60 eVisas y ETA gracias a la colaboración con Sherpa, plataforma especializada en soluciones de visados nativa en IA. El socio de Perk combina IA con una red de más de 350 organismos gubernamentales, lo que le permite actualizar los requisitos de entrada antes que cualquier otro proveedor en el 92 % de los casos y tramitar las solicitudes un 20 % más rápido que los portales oficiales de los gobiernos.
El lanzamiento aborda una de las fuentes más habituales de trabajo oculto en los viajes de empresa: el proceso manual y lento de comprobar los requisitos de entrada, seguir los cambios en la normativa y adelantar los pagos de los visados.
Entry Ready se ha desplegado en dos fases. Desde enero, la función de requisitos de entrada ha analizado automáticamente más de 500.000 viajes, mostrando los requisitos de visado a partir de los pasaportes almacenados antes de realizar la reserva. Desde hoy, Perk incorpora también el pago integrado. Los viajeros pueden solicitar y pagar eVisas y ETA durante el proceso de compra en Perk, mientras que los equipos financieros reciben un único cargo con el coste completo del viaje y los viajeros ganan tranquilidad.
«Mantenerse al día de los requisitos de entrada añade otra tarea más a una lista que ya está llena. Y equivocarse puede significar perder una reunión, una oportunidad de negocio o, simplemente, no poder hacer el trabajo. Para eso existe Perk: para encargarse de las tareas esenciales que apartan a las personas del trabajo que realmente importa. Entry Ready elimina la incertidumbre, realiza todas las comprobaciones necesarias y te da exactamente lo que necesitas para ese viaje internacional, sin que tengas que preocuparte por buscarlo. Es un paso más en nuestra misión de reducir el trabajo oculto para que las personas puedan centrarse en el trabajo real, con un impacto real», afirma Nikita Miller, Chief Product Officer de Perk.
El coste oculto de los visados
Una nueva investigación de Perk, realizada entre 1.000 personas que viajan por trabajo en España, revela que la mitad (50 %) de viajeros de trabajo españoles solicitó un visado o una autorización electrónica de viaje (ETA) durante los últimos 12 meses. De estos, el 44 % tuvo algún problema durante el proceso. El más habitual fue que el visado no se aprobara a tiempo, conllevando un suplemento adicional para acelerar la tramitación en el 38 % de los casos. Solo a 1 de cada 4 ( 27 %) de los casos se denegó el visado, muy por debajo de Francia (47 %) y Alemania (38 %). Y, como consecuencias el 32 % asumió costes adicionales relacionados con el viaje, el 29 % sufrió retrasos en proyectos y el 15 % tuvo que cancelar o aplazar el viaje por completo.
El impacto económico va más allá. El 38 % presenta gastos relacionados con visados al menos una vez al mes. Sin embargo, de media, los viajeros dejan de reclamar un gasto legítimos relacionados con visados al año y el 16 % afirma que el esfuerzo necesario para recuperarlos no compensa. Además, las solicitudes tramitadas a través de Perk se procesan un 20 % más rápido que las realizadas directamente en los portales oficiales de los gobiernos.
