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El pasado jueves se celebró en el Hotel Hesperia de Bilbao la primera reunión del grupo de trabajo sobre seguridad de AEGVE. Asistieron representantes y travel managers de empresas con gran actividad en viajes de negocio y se trataron temas tan interesantes como el procedimiento necesario para llevar a cabo, información sobre las vacunas necesarias para temas graves y también para recomendaciones, protocolos de gestión, recordar a los viajeros que tienen que hacer cosas, la relación interna con la propia empresa, gestión interna muy sensible, la importancia de su gestión para el cuidado reputaciones, los seguros de las tarjetas de viajes corporativos, los visados de trabajo y su gestión, la propia construcción de la política de seguridad, y el alcance de situaciones que pueden plantearse, plan de contingencia y actuación.
En resumen de las tres horas de sesión fueron establecidos por parte de Sarai Muñoz, responsable de movilidad de GRUPO ULMA y representante de AEGVE EUSKADI, los siguientes objetivos a futuro en los que trabajar los integrantes del grupo a futuro:
1. Creación de un grupo de trabajo periódico mensual
2. Corrección de un briefing de recomendaciones para las buenas prácticas del viajero.
3. Construcción de un listado de posibles proveedores.
4. Definición de apartados y guión de un modelo de política de seguridad.
5. Creación de un comité consultor al que realizar alguna pregunta.
Seguiremos informando de los pasos que se vayan dando en esta linea de trabajo.
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