Grupo Bestours, líder en la gestión de viajes corporativos, estuvo a cargo de coordinar la movilidad de las más de 9 mil personas que participaron de la celebración del 25 aniversario de Mediapro. La compañía audiovisual invitó a sus profesionales junto con sus familias a disfrutar de las atracciones de PortAventura World durante tres días y dos noches. Por su envergadura, este evento se considera uno de los más importantes en número de asistentes de una misma empresa española a nivel nacional.
Bestours coordinó la movilidad de los miles de invitados que viajaron desde diferentes puntos de España a la celebración. Este desafío logístico y de gestión implicó un gran esfuerzo de sincronización de medios terrestres y aéreos hasta la estación de Renfe Camp de Tarragona y el aeropuerto de Barcelona donde decenas de buses esperaban a los participantes del evento para conducirlos a su destino final: PortAventura World.
“Fue un proyecto de enorme complejidad tanto por su dimensión como porque gran parte de los participantes fueron niños y menores de edad”, señala Josep Maria Alhama, Business Travel Director de Grupo Bestours, y agrega “nos ayudó mucho nuestra experiencia en Travelkids, especialmente a nivel de equipo”.
“La gestión de datos fue un verdadero desafío. Si en un viaje de esta envergadura puedes esperar cientos de cambios de horarios, itinerarios, etc., este caso fue especialmente complejo al tratarse de familias, pero gracias al esfuerzo de todo el equipo todo salió extraordinariamente bien”, comenta Julia Franch, Directora General de Bestours refiriéndose a uno de los retos más importantes que supuso la organización de esta gran celebración.
