El pasado 15 de abril, AEGVE reunió en Madrid a un grupo de travel managers en su primer almuerzo de trabajo del año, un encuentro concebido para compartir visión y avanzar conjuntamente en los retos que están definiendo el business travel en 2026.
Celebrado bajo la regla de Chatham House, el encuentro permitió un intercambio abierto y honesto, en el que se abordaron algunas de las cuestiones más relevantes que hoy preocupan a las compañías.
Uno de los ejes principales de la conversación giró en torno a la necesidad de reforzar los procesos de auditoría interna en un contexto marcado por la volatilidad geopolítica y su impacto en las tarifas aéreas. En este escenario, surge una pregunta clave: ¿se están aplicando correctamente los acuerdos y descuentos negociados con las compañías aéreas? La comparación entre los precios disponibles en OBT´s y los ofrecidos directamente en las webs de las aerolíneas se ha convertido en una práctica necesaria para garantizar la coherencia y competitividad de las tarifas aéreas y acuerdos corporativos.
El segundo gran bloque de debate se centró en la conexión directa (VDA) con proveedores de rent-a-car, un modelo que está ganando protagonismo en las estrategias de compra de las compañías. Esta aproximación permite establecer relaciones más directas con los proveedores, facilitando el acceso al producto y abriendo la puerta a negociaciones más competitivas y eficientes. No obstante, este modelo también plantea implicaciones relevantes. Esto obliga a las organizaciones a valorar cuidadosamente el equilibrio entre eficiencia económica y nivel de servicio.
Más allá de los temas concretos, el encuentro volvió a poner de manifiesto la importancia de generar espacios de confianza donde los profesionales puedan compartir experiencias reales, contrastar enfoques y anticipar tendencias. En un entorno cada vez más exigente, el conocimiento compartido se consolida como una herramienta clave para la toma de decisiones.
Desde AEGVE, seguiremos impulsando este tipo de foros con el objetivo de acompañar a los travel managers en la evolución de su función, cada vez más estratégica dentro de las organizaciones.
