El pasado viernes celebramos la I reunión online del grupo de trabajo de referencia, un encuentro que marca un nuevo paso en el compromiso conjunto por fortalecer un ámbito cada vez más estratégico en la gestión de los viajes corporativos: la seguridad del viajero.
Durante la sesión, tuvimos la oportunidad de revisar el trabajo realizado durante el último año, analizar la situación actual de los proyectos en marcha y definir las líneas de actuación futuras. Asimismo, avanzamos en la consolidación del equipo de trabajo y compartimos el plan de comunicación previsto para 2026, con el objetivo de seguir impulsando el conocimiento y la colaboración entre todos los miembros.
La seguridad del viajero corporativo se ha convertido en una prioridad transversal para las organizaciones. Aspectos como la documentación necesaria para viajar, los riesgos asociados a cada destino, la gestión de vacunas y los requisitos médicos, así como la disponibilidad de información fiable y accesible, son elementos esenciales para garantizar la protección de los profesionales en sus desplazamientos.
En este contexto, el travel manager desempeña un papel clave como figura de conexión entre diferentes áreas de la organización, como riesgos, recursos humanos, prevención, seguridad global, departamento médico o finanzas. Su capacidad de coordinación y su visión transversal resultan fundamentales para asegurar la correcta implementación y comunicación de las medidas de protección al viajero.
Las recientes reuniones han contado con la valiosa participación de representantes de compañías como Actiu, Infoservice, T-Systems, General Electric, Werfen, Danone, Tripcare, Amadeus, Técnicas Reunidas, Total, Ulma, Securitas Direct, Navantia, Jetair, Ineco, Aertec, S2 Grupo, Planeta y Management, entre otras. Sus aportaciones han puesto de manifiesto tanto la diversidad de modelos organizativos como la existencia de retos comunes, lo que refuerza la importancia de trabajar de forma coordinada y colaborativa.
Como resultado de este trabajo conjunto, el grupo ha acordado avanzar en varias líneas prioritarias: la elaboración de un decálogo de buenas prácticas en materia de seguridad del viajero, la definición clara del papel del travel manager en este ámbito y el establecimiento de criterios comunes relacionados con la seguridad, la documentación, los riesgos del país y los requisitos sanitarios.
Estos acuerdos no solo reflejan lo trabajado hasta el momento, sino que constituyen el punto de partida para una nueva etapa, orientada a la generación de conocimiento práctico y compartido. Para ello, se crearán subgrupos de trabajo que permitirán profundizar en cada una de estas áreas y transformar las ideas en herramientas concretas al servicio de las organizaciones.
Seguiremos avanzando juntos en este camino, convencidos de que la colaboración, el intercambio de experiencias y el compromiso común son la base para reforzar el papel del travel manager y garantizar una gestión cada vez más segura, eficiente y preparada para los retos del entorno global.
Agradecemos sinceramente la implicación y el interés de todos los participantes, y animamos a los miembros del grupo a sumarse activamente a las próximas fases de trabajo. En las próximas semanas continuaremos este proceso en una nueva reunión online, donde compartiremos los avances y seguiremos construyendo, entre todos, el futuro de la seguridad en los viajes corporativos.
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