La semana pasada tuvo lugar nuestra jornada de trabajo en AEGVE dedicada a la sostenibilidad. Más de 70 profesionales pusieron en común las claves a tener en cuenta a la hora de aplicar este concepto a la política de viajes de la empresa. Y el resumen y contenidos fueron los siguientes:
Se llegó a la conclusión que había que REPENSAR todo lo relacionado al consumo responsable de recursos, no bonos, no toallas, no aire acondicionado, promover el car-sharing entre empleados, compartir vehículos de alquiler por taxis, implantar herramientas para informar sobre la huella de carbono, parametrizar la herramienta de auto-reserva por emisiones de co2, comunicar a los viajeros cómo ser más sostenibles, informar, sugerir, imponer, optimizar el viaje, promover compartir viajes, REASON ROI PEOPLE, creación de una guía interna sobre sostenibilidad en principales rutas, repensar la forma de viajar, implantar una política que busque la cercanía del hotel frente al importe, y la implantación del teletrabajo.
Además la posibilidad de RECHAZAR el trabajar con proveedores no homologados, el trabajar con proveedores no sostenibles o que no midan el co2, gestionar las peticiones fuera de política y excepciones e implantar una política de obligado cumplimiento para todos, evitar proveedores sin certificación, los viajes de menos de un día, los vuelos con escala frente directos, el papel en todo el proceso, y evitar notas de gastos no digitalizadas.
Tenemos que trabajar en SUSTITUIR las tarjetas de visita digitales por códigos QR, eliminar papel de los contratos y pasarlos a digitales, sustituir el avión por el tren si hay opción, los coches de combustión por híbridos o eléctricos, los productos de proximidad en catering, la seguridad debe prevalecer siempre, e incluso sustituir coches particulares por transporte público.
Y REDUCIR de manera activa las escalas en viajes ( no más de dos ), los viajes innecesarios de un día sustituir por reuniones online, fomentar los viajes con propósito, el uso del papel, la digitalización, reducir el plástico o utilizar plásticos reciclables, los equipajes, los catering de buffet a individual, y la tecnología para reducir el flujo de facturación.
Un resumen y lluvia de ideas en las que tenemos que seguir trabajando. Es un buen ejercicio.
#SomosTravelManagement
