Cuando viajamos siempre aprovechamos los trayectos y los tiempos de traslado entre un punto y otro, por ejemplo si nuestro viaje es en avión, podemos aprovechar para avanzar en informes o documentación necesaria en la que necesitamos trabajar en el día a día. Al igual que si es el trayecto es en tren o en coche, vehículos en los que podemos aprovechar para realizar llamadas pendientes.
A continuación, os detallamos 5 consejos de productividad a tener en cuenta para optimizar vuestros tiempos en vuestros próximos viajes.
1. Siempre vuela en aviones con Wi-Fi ó viaja en trenes que dispongan de ello
Muchas aerolíneas ya cuentan con Wi-Fi a bordo, en Europa se cuentan con los dedos de una mano, pero si nuestro medio de transporte es otro. En tren o en coche, siempre podemos compartir la red 3G o 4G de nuestro teléfono para configurarlo como un módem que nos permitirá trabajar en nuestro portátil, aprovechando el tiempo del trayecto.
2. Planifica tus reuniones antes de tiempo
En este punto, os recomendamos planear las reuniones con antelación, trabajarlas y tener toda la documentación preparada para cuando llegue el momento. Sabemos que en este punto, siempre encontramos mucha dificultades, pero optimizando nuestro tiempo en el punto número uno, seguro que podremos avanzar en esa reunión que tenemos planificado para dentro de una semanas.
3. Consigue una pila extra para tu teléfono
Nuestro teléfonos o smartphones cada vez son más útiles y cada vez dependemos más de los éstos. Por este motivo, y por todas las utilidades que contienen, os recomendamos adquirir una batería externa o adicional a vuestro teléfono, ya que nos puede surgir cualquier imprevisto y quedarnos sin batería en el peor momento. Nos permitirá estar conectados con nuestros clientes o proveedores y contestar los emails o peticiones que tengamos pendientes.
4. Prepárate para aprovechar los tiempos muertos
Cuando estamos de viaje, siempre surgen imprevistos, una reunión cancelada o un retraso de un vuelo, serán perfectos, mirándolo positivamente, para preparar la siguiente reunión, aprovechar para realizar una llamada, no sólo de trabajo, también a familiares o amigos o bien, y por qué no, relajarnos y tomarnos un descanso con un amigo al que hace mucho no veíamos en el destino al que hemos viajado.
5. También es necesario un descanso
A colación del punto anterior, no todo es trabajo, pues descansar un día para hacer gestiones, pero siempre deja en tu correo que tendrás acceso limitado al correo por estar ausente de la oficina, aunque sabemos que no podrás resistirte a contestar a un email que otro.
Fuente | Hubspot
